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精细化管理成就一座新通北
2013-04-25        黑龙江林业报

 

驻站记者 崔福山 本报记者 刘爽
走进通北林业局，你会被一种氛围感染，这种氛围就是该局不甘落后、积极进取的精神。通北变化真大，再度光临通北的记者不禁感叹。那么通北局为何有如此大的变化？
以精细化企业管理为突破口就是他们的奥秘。
 通过实地采访，记者切身感受到了这场精细化管理的“革命”给通北局带来的变化。通过管理通北不仅完成了从满是棚户区的“破大家”，到崭新现代小城镇的华丽转身，还实现了该局职工月工资人均突破3000元大关。
通北局一甩过去“小老穷”的历史印象，扬眉吐气。
但精细化管理涉及到企业的诸多层面和各个环节，不仅是一种管理理念的实施，也是一种观念的变革，更是在现有管理基础上对具体事务处理模式渐变的长期积累与磨合，而不是一种口号。这就需要企业进一步加深理论认识，加强内部沟通，带动员工共同努力，循序渐进，最终以点带面，由点到面，促进发展。
几年来，通北局坚持从“严、细、实”入手，坚持抓管理、挖潜力、堵漏洞、增效益。力求在制度建设上求“严”，在关键环节上求“细”，在挖潜增效上求“实”。可以说，在森工系统没有哪家企业可以像通北这样把企业管理抓到如此细致。
那就让我们来看看他们是如何把企业管理精细化的。
首先是加强了人员管理，加大了局场两级机关机构改革力度，理顺职能，落实职责，精干人员，局机关管理人员由过去的400多人精简到124人。对各林场及山下部分生产经营单位核定了管理人员总数，山上每个单位核定10人，山下每个单位核定7人，局场两级管理人员仅有390人，而且每个单位都没有工勤服务人员，年可节约支出1500多万元。在通北记者看到无论是局机关还是各单位，人们都在紧张有序的工作，用他们的话说：“我们是不养闲人的”。
说起通北的卫生，那可是干净的出名。街道两旁没有过多装饰，简单的绿化带映衬着洁净的路面，给记者第一感觉就是清爽。而这环境的受益者和缔造者都来自同一群人——局场两级的管理人员。道路清雪、垃圾清除、植树绿化、土地平整、栽花种草……这些本应由环卫工人完成的工作在通北都由该局管理人员完成。在经市政管理部门划分区段、制定标准、明确时限后，各单位、局机关各部门都要按要求完成任务，冬季以雪为令，夏季垃圾清理实行包保责任制。现在，打扫、维持街道卫生已经成为每个通北人的责任与义务。
同时，为了增强部门科室人员的服务意识、团队精神，转变机关工作之风，局机关搬入新办公楼后，该局加强了局机关卫生纪律管理，确定机关保洁全部由工作人员完成，制定了《局机关工作制度》、《机关卫生纪律评比考核奖评办法》。
现在，在通北局机关各科室每个人都有两套工作服，一套上班穿，一套干活穿；每个科室都有摆放劳动工具的定点位置，时刻严阵以待。
通过几年实践，通北人开始算起账来，仅这两项该局每年就节约资金400多万元。钱虽然省下来了，可该局职工的活可没少干。尽管如此，他们却毫无怨言，早已把这些当做日常范围内工作。
省这些还不够，通北人还不断琢磨，坚持创新，在局机关车辆、局机关经费上大刀霍斧的进行改革。
小车使用由过去“大锅饭”改为费用定死发到个人手，局领导外出用车按每公里1.9元支付交通费用，车油费、修理费都从这项费用当中出。一年费用由过去最高120万元降到50万元。
在机关经费管理上该局制定了《局机关经费使用管理办法》，实行“四费”公开，严格控制费用支出，办公费、差旅费、电话费等实行“货币化管理”。局机关根据业务工作量情况将部门科室分为三类，一类科室1000元/人年，二类科室800元/人年，三类科室600元/人年，按人、年、月分解，超支不补。财务、审计、监察、纪委不定期抽查，大家监督。机关全局差旅费在40万元的基础上，再节省下来10来万；林业局招待费年支出不到40万元，较改革前节约资金近100万元。
绞尽脑汁过紧日子，这是通北人的活法。企业的困难，逼着通北人紧了又紧、省了有省。细看通北管理，只要是花钱上，基本都是按人头核定。就连照明，都是按灯泡、瓦数测算定死。
管好“钱袋子”，通北局想了很多办法，勤俭节约，节衣缩食过紧日子。但他们为百姓却舍得花钱，办了许多实事，把节约的钱都用在了医疗卫生、文化教育、供水供热、交通环境等民生工程的建设上。棚户区改造后，群众都住进了楼房，每个楼房都安排专人管理清洁，林业局没收过居民一分钱的物业管理费和卫生费，供热费每平方米22元，在全省最低，用这个局领导的话说：“向管理要效益是为了让群众得利益。”
棚改工程，林业局从不外包，自己家园自己建，组团在反季采购建筑材料，节省资金2000多万元，保证了棚改楼质量的同时降低了成本；拆除局址内23处“小锅炉”，全局实行统一集中供热，节煤1000多吨100多万元。
现在，室温高了，污染小了，老百姓乐了，林业局省了。
不仅如此，他们还采取了“事业单位企业化经营”的办法，将部分由林业局管理费支出的单位如工商局、企业公司、商业局、供应科、水厂、医院、广电局等实行放开或部分放开经营，推向市场，出台了一系列相应的扶持政策，促其搞活，自立创收，年可减少支出200多万元。
细数通北局企业管理的好办法，如数家珍。建设节约型林区，通北的精神让人敬佩，许多做法可借鉴。如今，通北林业局正不断更新管理理念和管理方法，进一步提高精细化管理水平，坚定不移地朝着向管理要效益、以管理促发展的目标不断迈进。
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